Multimedios Maldoni - DESORDEN DIGITAL

Tecnología: DESORDEN DIGITAL

01/10/2023

COMO OPTIMIZAR TU CELULAR. POR PABLO RAGO

Desorden digital

¿Cuántas fotos y aplicaciones tienes en el celular? Eliminar imágenes borrosas o duplicadas y realizar copias de seguridad ayuda a recuperar el control de los dispositivos

Miles de apps en las que nunca se inicia sesión, miles de fotos desordenadas en la galería y una bandeja de entrada llena de correos electrónicos. ¿Este escenario le resulta familiar? El desorden digital puede colapsar un dispositivo y crear estrés psicológico en las personas y riesgos de seguridad informatica para las empresas.

Estos son algunos consejos para mitigarlo en el celular y en su computador.

El desorden digital es estresante. Poner orden en la vida digital es un gran desafío en un mundo en el que cada vez se generan y almacenan más fotos, vídeos, documentos y emails.

Gestionar miles de fotos

En lugar de arrancarte los pelos mientras limpias fotos o lidias con un montón de imágenes desordenadas, intenta utilizar algunas de las funciones sofisticadas de muchas aplicaciones de fotografía, como el reconocimiento facial y las etiquetas de fecha y hora. En los iPhone, la app Fotos reconoce las caras en las imágenes y las ordena en el álbum “Personas”. Si agregas nombres a las caras, podrás buscar fotos por el nombre de una persona, por ejemplo.

Además, Apple permite encontrar imágenes por fecha, lugares, eventos o categorías (como “playa”, “puesta de sol” o “comida”). Estas funciones también suelen estar disponibles en las galerías de los móviles con Android y en algunas aplicaciones como Google Fotos, que permite encontrar recuerdos de “una boda a la que fuiste el verano pasado, a tu mejor amigo, una mascota o tu ciudad favorita”.

Para ahorrar espacio y poner orden, también es aconsejable eliminar las fotos borrosas o duplicadas. Google Fotos tiene una función para revisar y eliminar las fotos borrosas en cuestión de segundos y Remo Duplicate Photos Remover es una app para deshacerse de las duplicadas. Esto último también se puede hacer fácilmente en la aplicación Fotos del iPhone pulsando en “álbumes”, en “duplicados” y en “fusionar”.

Organizar los archivos digitales

Para encontrar documentos en la computadora o en plataformas como Google Drive o Dropbox, es importante la forma de nombrarlos. Un ejemplo es empezar con la fecha —el año, seguido del mes y del día— y añadir algunas palabras descriptivas sobre el archivo: Si estás guardando copias de las calificaciones de tus hijos, puedes usar su nombre y el semestre. Se aconseja agrupar los archivos en carpetas. En vez de “crear una arquitectura de carpetas grande y complicada”, se sugiere comenzar con algunas carpetas simples, como ‘registros médicos’, ‘escuela’ o ‘automóviles’ubicar los archivos en ellas y agrega más cuando sea necesario.

Crear copias de seguridad

Para “ordenar la vida digital y proteger tus datos en el proceso”, se aconseja “crear una copia de seguridad en la nube o copiar esta información en una unidad externa para almacenarla de forma segura en caso de que pierda, le roben o incluso pirateen su dispositivo. Entre los errores más comunes a la hora de realizar esta copia, la empresa destaca hacerla en el mismo dispositivo o equipo en el que está la información original y no clasificar la información.

Una alternativa es la regla del 3-2-1. “Consiste en tener tres copias, en dos tipos de soporte diferentes y almacenar una de ellas en lugar físico distinto a nuestra casa o lugar de trabajo. De esta manera, nos aseguramos disponer de una copia de respaldo de nuestra información ante imprevistos no deseados”.

Gestionar la sobrecarga de emails

Si en 2022 se enviaron y recibieron aproximadamente 333.200 millones de correos electrónicos al día, se prevé que esta cifra aumente a 376.400 millones para 2025. Ante tal avalancha de emails, las etiquetas pueden ser muy útiles para poner un poco de orden. Se trata de una especie de marcadores que permiten clasificar los mensajes. Por ejemplo, los de “trabajo”, de “facturas” o de “viajes”. Para usarlas en Gmail, hay que pulsar en el ícono de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla y elegir la opción de crear etiqueta. De esta forma, es posible agrupar los emails y tenerlos ordenados en una especie de carpetas para localizarlos más fácilmente.

Este es solo uno de los trucos para gestionar la sobrecarga de correos electrónicos.

Eliminar ‘apps’ sin uso

“Ninguna limpieza digital estaría completa sin limpiar tu teléfono”. Se recomienda deshacerse de las apps no utilizadas que, además de ocupar espacio de almacenamiento, saturan la pantalla de inicio y pueden gastar batería. Estas aplicaciones se pueden desinstalar una a una de forma manual desde la pantalla de inicio. Para eliminar varias apps a la vez en un móvil con Android, hay que entrar en la opción “gestionar apps y dispositivos” de la Play Store y seleccionar todas las que se quieren eliminar.

En los móviles de Apple, basta con entrar en “almacenamiento del iPhone” dentro de los ajustes del teléfono y seleccionar qué apps o borrar de una lista en la que se indica cuánto ocupa cada una de ellas. Además, los iPhone tienen una función para deshacerse automáticamente de las apps que no se usan. Para activarla, hay que entrar en ajustes y pulsar en “App Store” y en “desinstalar apps no utilizadas”. “Si reinstalas una app, sus datos se restablecerán, siempre que siga disponible en App Store”, indica Apple, que no detalla cuánto tiempo debe ignorar una aplicación el usuario para que se elimine.